Eve doet het werk. Uw beheerder controleert.
Eve is de VvE-software van ClariQ. Bank, facturen, meldingen, vergaderingen en jaarrekening worden voorbereid. Uw team beoordeelt, keurt goed en houdt tijd over voor de eigenaren.
Het voorbereidende werk is gedaan voordat uw beheerder begint.
Eve rekent met de geldende breukdelen en verdeelsleutels per appartementsrecht. Elke voorbereiding is uitlegbaar en wordt pas definitief na uw akkoord.
Eén controlecentrum
Alles wat Eve heeft voorbereid staat klaar om te beslissen. Met een wekelijkse steekproef en een sluitende bankaansluiting per rekening.
Bank verwerkt
Eén bankexport voor al uw VvE's. Eve koppelt mutaties aan bijdragen, facturen en leveranciers en boekt op de juiste rekening.
Facturen voorgesteld
Inkoopfacturen worden gelezen, aan contract of opdracht gekoppeld en met grootboekrekening en verdeelsleutel ter goedkeuring aangeboden.
Meldingen opgevolgd
Eigenaren melden via het portaal. Eve stelt de opdracht op, kiest de vaste leverancier en volgt de afhandeling tot het einde.
ALV voorbereid
Agenda, besluitvoorstellen met advies, stemverhouding op breukdeel en de notulen. Op basis van akte en splitsingsreglement.
Jaarrekening en export
Periodes afsluiten en vergrendelen, jaarrekening per VvE en een auditbestand (XAF) of Excel voor de accountant.
Zeven agents, elk met een vaste taak.
Uw medewerkers zien precies wie wat heeft voorbereid. Twijfelt een agent, dan legt hij de vraag aan een mens voor.
Verwerkt afschriften en koppelt elke mutatie.
Leest, codeert en legt facturen ter goedkeuring voor.
Zet meldingen om in opdrachten en volgt ze op.
Sorteert mail en schrijft conceptantwoorden.
Stelt agenda en besluitvoorstellen op.
Maakt notulen en besluitenlijst.
Bewaakt MJOP, dotatie en reservering.
Uw naam, uw adres, uw werkwijze.
Eve werkt onder de naam van uw kantoor. Eigenaren zien uw kantoor, niet de software erachter.
- Een eigen portaal onder uw naamEigenaren loggen in op het portaal van uw kantoor, via een knop op uw eigen website. Uw medewerkers krijgen een eigen kantoorlogin.
- Mail vanuit uw eigen adresBerichten gaan uit vanuit het adres van de vaste beheerder, met diens ondertekening. Gekoppeld aan Microsoft 365 of uw eigen domein.
- Klantcontact van begin tot eindTelefoon, mail, portaal en balie op één tijdlijn per eigenaar, VvE en melding. Servicedesk, techniek en accountmanagement zien hetzelfde.
- Alle VvE's in één omgevingVan kleine splitsingen tot grote complexen. Kies een VvE en werk daarin, of bekijk het hele kantoor in één oogopslag.
Gemaakt om te kunnen controleren.
Een beheerder die controleert, moet alles kunnen terugvinden. Daarom legt Eve elke stap vast, van voorbereiding tot besluit.
- Gegevens binnen de EUOpslag en verwerking in Europese datacenters.
- TweestapsverificatieVoor alle medewerkers van het kantoor.
- Volledig logboekWie wat wanneer deed, ook wat Eve heeft voorbereid.
- Rollen en vergrendelingAfgesloten periodes kunnen alleen met reden worden heropend.
- Strikt gescheiden kantorenElk kantoor ziet uitsluitend de eigen VvE's en eigenaren.
Zien hoe Eve in uw kantoor werkt?
In een demo laten we zien hoe uw VvE's in Eve draaien en hoe de overstap verloopt. ClariQ begeleidt de inrichting van begin tot eind.